Geplaatst door Piet-Hein Peeters op vrijdag 9 juli 2010

U weet dat het niet makkelijk is. Duizend-en-één zaken waaraan gedacht moet worden en heb je dat gedaan, dan blijf je nog afhankelijk van de kwaliteit van de sprekers en dagvoorzitter en het humeur van de deelnemers. Maar het kan wel: een goede, productieve conferentie. Wat natuurlijk ook een congres, debat of symposium mag zijn.

Maar hoe doe je dat dan?
Welke gouden regels moet je in acht nemen om een succesvolle bijeenkomst te organiseren? Tijdens deze workshop maakt u kennis met de moeder aller vragen als het gaat om het organiseren van bijeenkomsten. De vraag die eerst beantwoord moet worden voordat u aan de slag gaat met sprekers, accommodatie en deelnemers. U leert doelen te formuleren voor uw bijeenkomst, want een bijeenkomst is nooit een doel op zich (hoewel de weerbarstige praktijk ons vaak anders wil doen geloven). U leert inhoud en vorm op elkaar af te stemmen en u verneemt veel bruikbare tips van de twee docenten die een jarenlange ervaring hebben in het organiseren van bijeenkomsten.

Ik geef deze workshop samen met Herman Jansen. Hij was drie jaar lang seminar manager bij congresorganisatiebureau Euroforum en richtte in 1993 het Centrum voor Kennis Communicatie (CKC) op. Hij stond onder meer aan de basis van jaarlijkse evenementen als de Nationale Milieuzorgdag en het Nationaal Sustainability Congres, bijeenkomsten met tussen de 500 en 1000 deelnemers . In 2006 nam Herman afscheid van CKC om zijn uitgeverij (Uitgeverij Pepijn) uit te bouwen. Omdat het organiseren van congressen hem in het bloed zit, richtte hij in 2010 congresbureau UP seminars op. Herman Jansen is tevens co-auteur van het boek ‘Hoe verpruts ik mijn presentatie?’ Meer informatie vindt u op www.upseminars.nl

ʻHoe organiseer ik een goede conferentie?ʼ
is een workshop van een dag waar in een klein gezelschap (maximaal 12 deelnemers) uw kwaliteit in het organiseren van conferenties verbeterd wordt. Aan de hand van logische vragen als ʻwaarom een conferentie?ʼ, ʻhoe vind je de juiste sprekers?ʼ en ʻmoeten we ook iets leuks in het programma stoppen?ʼ discussiëren we met u over onze ideeën en gaat u zelf aan de slag. Zodat uw eerstvolgende conferentie nog beter is.

Wanneer?
De workshop heeft plaats op donderdag 7 oktober in Het Arsenaal in Nijmegen en duurt de gehele dag. U wordt door ons tijdig geïnformeerd over programma en reismogelijkheden.

Inschrijven?
Kosten voor deze workshop bedragen € 245,- ex btw. Annulering kan kosteloos tot 14 dagen voor de workshop, daarna wordt het volledige bedrag in rekening gebracht. De kosten zijn inclusief lunch en het volgens ons vrij hilarische boekje ‘Hoe verpruts ik mijn presentatie?’ . U kunt zich inschrijven via www.upseminars.nl